De Safescan Tijdregistratiesoftware 4.0 is de oplossing om de productiviteit van uw personeel te verhogen en kosten te besparen. Het geeft de werktijden van uw werknemers weer. Tevens beschikt het over een geavanceerde database van uw medewerkers.

De makkelijk te installeren en gebruikersvriendelijke software verbetert uw inzicht in de werktijden van uw personeel. Uw loonadministratie vereenvoudigt en het geeft u heldere periodieke overzichten en rapporten per werknemer of per afdeling. In- en uitkloktijden, overuren en werkcodes zijn allemaal snel af te lezen.

Dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, jaarlijkse en periodieke rapporten per werknemer of afdeling worden overzichtelijk weergegeven in pdf-formaat zodat het rechtstreeks is af te drukken. Doordat de data een .csv-bestand is, wordt het eenvoudig om te exporteren naar bijvoorbeeld loonadministratie-programma's.

Voor nauwkeurig beheer van de gewerkte uren kunnen verschillende werkschema's met pauzes en werkuren makkelijk worden ingesteld door de beheerder. De gewerkte tijden kunnen worden vergeleken met werkschema's op de rapporten. Daarop wordt ook het saldo van de eventuele overuren weergegeven.

Werkcodes zijn belangrijk wanneer uw werknemers aan verschillende projecten werken. Zij kunnen met de toegewezen werkcodes in- en uitklokken. Het aantal gewerkte uren voor een project zijn dan duidelijk zichtbaar op de rapporten. Maar werkcodes kunnen ook worden gebruikt om zaken zoals doktersbezoeken, zakenreizen, ziekteverlof of andere door de beheerder gedefinieerde gebeurtenissen te registreren.

TA-producten voorzien van een netwerkpoort (TA-655, TA-810, TA-850, TA-855, TA-910 en TA-955) hebben de mogelijkheid om de aanwezigheid van het personeel real-time weer te geven. In geval van brand of andere noodsituaties kan met een simpele muisklik een (brand)alarm rapport worden afgedrukt.

Van alle geregistreerde tijden en werkschema's wordt automatisch een back-up gemaakt, zodat er geen risico bestaat op het verliezen van gegevens door onverwachte stroom- of computerstoringen.

De Safescan TA 4.0 Software werkt met alle Safescan Tijdregistratieproducten (TA-655, TA-810, TA-850, TA-855, TA-910 en TA-955). Als u de Safescan TA 4.0 Software als upgrade installeert, worden alle bestaande gegevens automatisch bewaard.

Hier kunt u de trial versie van de Safescan TA Software (30 dagen te gebruiken) te downloaden.
Producteigenschappen

Periodieke rapporten per afdeling of werknemer
Overuren rapporten
Werkschema (pauzes, werkuren)
Incidenten (vakantie, dokter, ziekteverlof enz.)
Project- / werkcodes
Werknemersdatabank
Gebruikersvriendelijke interface met duidelijke grafische snelkoppelingen
Per taal instelbare interface
Fire-Roll-Call rapport/ real-time aanwezigheidsoverzicht
Ondersteunt meerdere TA-terminals
Automatische back-up van gegevens
Logs kunnen ook handmatig worden toegevoegd
Berekening van werkelijke uren
Afrondingsopties/plan (in- & uitkloktijd)
Extra masterdata per medewerker
Uitgebreide extra instelmogelijkheden
Filter optie per werknemer/afdeling
Optie om gegevens uit de terminal via USB stick of Ethernet TCP/IP te importeren.